Sitzungsprotokoll 2024-10-30

Sitzungsdatum: 30.10.2024

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Sarah (Protokoll), Jannik (Leitung), Ruben, Phibs, Benji, Lukas, Fredel, Max, Michelle, Tobias, Simon, Alex, Michi, Jonathan, Leo, Robin

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT] - nichts neues

FFSSK

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: drucken Admins, einsortieren ?
  • Aufräumen/Putzen: alle nach der Sitzung
  • Kaffee und Getränke kaufen: -
  • Eis bestellen: -
  • Kaffeemaschine entkalken: wurde
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Sarah
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: -
  • Nächste Öffnungszeit: Max
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • keine physische Post
  • digital:
    • Der Verein des AStA sucht nach einem Finanzer
    • Ersti braucht Hilfe - wird an Mentoren weitergeleitet

Berichte

Schneeeulenfest (Phibs)

  • wir können den Hof von GeistSoz haben
  • am 17.01.25

Kaffeemaschine (Max)

  • Wird zurückgeschickt

FakRat

TOPs

TOP 1: Bessere Erklärung des Listensystems (Sören)

Ich werde nicht auf Sitzung sein, da ich leider keine Zeit habe und meine Sitzungsanwesenheit eh verringern wollte ;). Tauscht am besten Punkte aus wie man das Listensystem den Leuten besser erklären kann. Vielleicht auch was man daran nutzerfreundlicher machen kann. Findet eine Person, die das an die Studies auf verschienden Knanälen weitergibt.

Michi schreibt gerne Anleitungen. Idee: QR-Codes im Flachbau verteilen. Leute denken sie bezahlen mit der KIT-Karte. --> Info dazu in die Tutorenmappe für die O-Phase Info hat Pläne, um an den Bezahlinformationen vom Studierendenwerk ranzukommen, um tatsächlich mit KIT-Karte zu bezahlen

TOP 2: Schlüsselkasten (Sören)

Da in der Vergangenheit FS Schlüssel im Safe immer wieder eine gewisse "Fluktuation" aufgezeigt haben, dachte ich mir, das der Schlüsselwart einen eigenen Schlüsselkasten im Tresor benötigt. Zumindest könnte man das Problem damit lösen. Vielleicht findet ihr die Idee ja auch gut. Wenn nicht, erspart euch bitte eine lange Sitzungs-Diskussion ;)

Der Gedanke ist: nur der Schlüsselwart kann FS Schlüssel vergeben oder "kurzfristig ausleihen". Dieser behält den Überblick und weiß wer einen hat oder aktuell ausgeliehen hat. Nur der Schlüsselwart und vielleicht der Vorstand kennen dann die Zahlenkombination des Schlüsselkastens.

Größer aber güstiger: https://www.bueromarkt-ag.de/schluesselkasten_alco_879,p-879.html

in etwas kleiner: https://www.bueromarkt-ag.de/schluesseltresor_burg-waechter_keysafe_30_sb,p-ks30sb.html

Die Teile sollten einfach mit doppelsteitigem Klebeband an der Tresorwand angebracht werden können.

Soll aus VS Mitteln gekauft werden.

Es ist ein Schlüsselkasten erschienen. Kein Geld wurde ausgegeben.

Top 3: Terminalblende (Sören)

Ja, mir war langweilig auf Arbeit und mir fallen immer mehr Sachen ein, die man mal tun könnte:

Die Blende des Bezahlterminals benötigt ein Update. Mit der Metall-Blende ist es nicht mehr gut möglich den zurück Button zu drücken. Hat jemand einen guten Draht zur Werkstatt und möchte sie bitten die Einsparung für den Löschbutton auf die gesamte Bildschirmlänge auszuweiten? Oder hat jemand eine ganz andere Lösung?

Im aktuellen Zustand kann man auch alles drücken. Das sehe ich nicht als Problem an wenn es in der Zukunft möglich wäre.

Wir vergrößern die Aussparung. "Azubis lernen zu feilen." Phibs und Max vergrößern das Loch.

TOP 4: Zweckfindung für Fakultätslehrpreis (Sören)

allgemeiner Reminder. Wir wollen ja nicht wie die Infos enden und nach drei Jahren immer noch nichts ausgegeben haben ;)

Wie könnte man an neue Ideen kommen?

  • Pool an Laptops zum Verleihen für Studierende ohne Laptop?
  • Ersti-Lernraum aufwerten (generell mal ein ganzer TOP)
  • Schallisolierte Box für Online-Meeting z.B. im Lernraum https://www.mute-labs.com/product-new/product-telefonbox?utm_source=google&utm_medium=shopping&utm_term=&utm_content=162154312970&utm_campaign=21669987517&device=c&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwsoe5BhDiARIsAOXVoUto1VEWigPhaRqloghQHCBucG7AXkO19bwheXYif_nFwvuxNYz1ZekaAnWFEALw_wcB

TOP 5: Planungsbeginn: Neue Couches für den Sumpf (Sören)

Unsere Couches gammeln und sind sehr abgenutzt oder bereits kaputt.

Hat hier jemand Lust sich damit zu beschäftigen neue Couches zu beschaffen?

Auch eine gute Schlüsselaufgabe.

Anmerkung (Lukas): Dies könnte man mit der Instandhaltung und Verbesserung der Tische in Sumpf und Büro verbinden.

TOP einfach skippen wenn sich niemand findet.

TOP 6: Mündlicher Prüfungssimulator mit KI anhand von Prüfungsprotokollen (Sören)

Um sich besser auf Mündliche Prüfungen vorzubereiten, könnte man eine KI mit unseren Prüfungsprotokollen trainieren um anschließend eine Prüfungssimulation durchzuführen.

Könnte eine spannende Schlüsselaufgabe für einen zukünftigen Admin sein. Könnte man vielleicht auch nach außen so bewerben um Nachwuchs zu finden. Vielleicht im Newsletter @Robin? Wenns failed, wäre es auch nicht tragisch.

Anmerkung von Fredel: Wir haben keine Maschine, die das schaffen kann. Außerdem Datenschutzbedenken.

Spaßprojekt, falls jemand Lust darauf hat (Jannik).

TOP 7: Schlüssel Michi

Michi hat den Tisch im Sumpf neu gemacht und noch keinen Schlüssel (es sind wieder Schlüssel verfügbar)

Leo bekommt auch einen Schlüssel für die Organisation der Weihnachtsfeier.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht Michael Hohenstein einen Schlüssel für die Instandsetzung der Fachschaftstische inklusive LED-Beleuchtung. Ja: 14, Nein: 0, Enthaltung: 1

Abstimmung: Die Fachschaft Physik verleiht Leo Abet einen Schlüssel für die Organisation der Fachschafts-Weihnachtsfeier 2024. Ja: 14, Nein: 0, Enthaltung: 1

Wir haben jetzt keine Schlüssel mehr. Mal schauen, ob man ein paar Inaktivere einfordern könnte.

TOP 8: Budget Teambuildingevent (Michelle)

  • Aus VS-Mitteln
  • Oxford zahlt jede Person selbst
  • Lago: 2€ pro Person für Schuhe, 28€ pro Bahn
  • Wir benötigen zwei Bahnen und 11 paar Schuhe für die Teilnehmenden: Mit Puffer 90€

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 90€ aus VS-Mitteln für das Bowling-Teambuildingevent im November 2024. Ja: 14, Nein: 1, Enthaltung: 0

TOP 9: Gebäudeproblematik

  • Wie bekommen wir 200 Studis am 29.11. um 16:00 Uhr in den Gaede?
  • in Vorlesungen gehen
  • Greta designt Plakate
  • Auf Übungsblättern
  • Memes in WhatsApp Gruppen
  • Schlachtrufe
  • Könnte die Fakultät Getränke für die Veranstaltung stellen? Wer geht zu Haberland? Fredel, Michelle
  • Präsentation
  • Wer kümmert sich darum? Neuer Arbeitskreis: Fredel, Leo, Michi (schreibt auch die E-Mail)
  • Jonathan macht eine Liste mit Bachelor-Vorlesungen, große Mastervorlesungen vielleicht auch

TOP 10: Varia

  • Die Haushaltsplanung für das neue Haushaltsjahr hat begonnen. Link in der Gruppe.
  • Am 20. November ist Studieninformationstag. Demnächst kommt eine Liste für die Standbesetzung.
  • Kathis Kind ist auf die Welt gekommen :-)
  • Achtung: Am Freitag ist Feiertag!

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? Sitzungsende: 22:00 Uhr