Sitzungsprotokoll 2024-10-10

Sitzungsdatum: 09.10.2024

Sitzungsbeginn: 20:02 Uhr

Anwesend: Simeon, Cleo, Felix, Alex, Lukas, David, Robin, Jonathan, Phibs, Michelle

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 12

Beschlussfähigkeit

  • ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

  • ist gedruckt und wird herum gereicht

Amtliche Bekanntmachungen

[http://www.kit.edu/studieren/amtlicheBekanntmachungen.php Amtliche Bekanntmachungen des KIT]

  • nichts neues

FFSSK

  • vertagt

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken
  • Aufräumen/Putzen: Am Samstag wird sowieso alles aufgeräumt.
  • Kaffee und Getränke kaufen: Kaffee gibts noch, Getränke zur O-Phase
  • Eis bestellen: Bald eh draußen
  • Kaffeemaschine entkalken: ist entkalkt
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Felix vernichtet
  • Nächste Öffnungszeit: Es sind genug Leute da.
  • Post aus der Fachschaft: Alex

Post

  • physisch:

    • Zeug zum Auslegen (Cleo)

  • elektronisch:

    • Alumini/Career bietet uns Pizza gegen Zeit. - niemand hat Lust
    • SCC will Linuxserver für Studis beenden. - passt
    • Leandra will BTGs und ein paar andere Sachen ausleihen. - Sitzung hat kein Problem damit, Sören meldet zurück.
    • Das Postfach wird von Alex demnächst aufgeräumt.

Berichte

Vorstandssitung

  • Es hat heute eine Vorstandssitzung stattgefunden

BK IQMT

  • BK-IQMT ist durch und von Bereichsrat angenommen, andere Gremien folgen

Aufräumtag

  • Am Samstag wird die FS geputzt

TOPs:

TOP 1: TOPs der nächsten Woche (Lukas)

Das wollen wir auf der O-Phasensitzung besprechen: - Aufforderung das Wiki etwas aufzufüllen für Wissenstransfer (Aufgaben verteilen) (muss nicht umbedingt auf der O-Phasen-Sitzung stattfinden, nur als Idee)

Vorschläge: - Bericht von Michelle zum zukünftigen Team-Buildingevent - Theater Verkaufsstand (Robin) - Crépe-Frühstück Schlüssel-Vergabe (Jonathan) - Studieninformationstag (Jonathan)

TOP 2: Teambuildingevent (Michelle)

Ideen: - Schwarzlichtminigolf (12€/Person) - Bowling Lago (je nach Wochentag und Uhrzeit 28-39€/Bahn und Stunde, max. 8 Leute pro Bahn, zusätzlich Leihgebühr für Schuhe 2€/Person) - Brauereiführung (Hoepfner 10€ p.P.) - Weinwanderung - Lasertec - Kegeln - Paintball (Alex)

Sollte nicht am Wochenende sein und nicht den ganzen Tag dauern. Ziel möglichst viele Menschen erreichen.

Meinungsbild: Die FS möchte gerne folgendes Teambuilding Event anbieten. Schwarzlichtminigolf: 4, Bowling: 8, Brauereiführung: 0, Weinanderung: 0, Lasertec: 3, Kegeln: 1, Paintball: 1

Beim Temabuilding Event gehen wir im Lago bowlen. Es wird im Oxford Pub gegessen.

TOP 3: Geld für O-Phasen Kino (Felix)

Für das Kino in der O-Phase, es wird der Film "Poor Things" gezeigt, benötigen wir ein Budget von bis zu 80€ aus VS Mitteln.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 80€ für den Film in der O-Phase aus VS-Mitteln. ja: 10, nein: 0, Enthaltung: 0

TOP 4: Geld für Putzutensilien (Phibs)

Falls wir keine Utensilien von der Stadt oder KIT bekommen müssen wir sie selber kaufen. Für den bevorstehenden Aufräumtag werden noch Putzutensilien benötigt. Dafür beantrage ich ein Budget von 20€ aus Vereinsmitteln.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 20€ für Putzutensilien aus Vereinsmitteln für das Aufräumwochenende. ja: 6, nein: 3, Enthaltung: 1

TOP 5: Geld für Merci (Institutsführungen) (David)

Als Dankeschön für die Institutsführungen in der O-Phase würde ich gerne Merci-Schokolade besorgen. Hierfür bräuchte ich bis zu 45€ aus Mitteln des Vereins.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 45€ aus Vereinsmitteln für Merci-Schokolade als Dankeschön bei den Institutsführungen. ja: 9, nein: 0, Enthaltung: 1

Top 6: Awareness Budget (Robin)

Für das Awareness-Team in der Ophase müssen noch ein paar Materialien einkaufen. Wir hätten gerne 42€.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 42€ für Awareness-Materialien aus Vereinsmitteln. Ja: 9, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 7: Mangel an Helfern/Sumpflern

  • Seit Corona exisitieren die Sumpfler, die man leicht als Helfer rekrutieren könnte kaum noch. Damit ist Helfer anwerben schwierig und reduziert die Motivation Veranstaltungen zu organisieren. Wie werben wir Helfer an?
  • Besser mit der aktuellen Sumpfbesetzung connecten?
  • Werbung auf dem Tutorentreffen.

TOP N: Varia

  • O-Phasen T-Shirts kommen bald.

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!!
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? Alles am Samstag.

Sitzungsende: 21:23 Uhr