Sitzungsprotokoll 2025-08-20

Sitzungsdatum: 20.08.2025

Sitzungsbeginn: 19:37 Uhr

Anwesend: Lukas (Protokoll), Jannik (Leitung), Tobi, Alex, Florentina, Phibs, Ruben, Caro, Sabrina

Tagesordnung

Allgemeines

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Beschlussfähigkeit

Ist festgestellt.

Protokoll der letzten Sitzung

Ist gedruckt und geht zur Kontrolle rum.

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

Einige Bekanntmachungen, scheint nichts allzu großes dabei zu sein:

• 2025 KIT 052 Erste Satzung zur Änderung der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (vom 11.08.2025)

• 2025 KIT 053 Neubekanntmachung der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zur Durchführung des Landesgraduiertenförderungsgesetzes (vom 11.08.2025)

• 2025 KIT 054 Satzung zur Änderung der Satzung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) zur Ausstellung einer „ECTS-Einstufungstabelle“ als Anlage zum Abschlusszeugnis (vom 11.08.2025)

  • nur kleine Änderung der Formulierungen

• 2025 KIT 055 Berichtigung der Studien- und Prüfungsordnung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) für den Bachelorstudiengang Angewandte Umweltinformatik und Erdbeobachtung (vom 11.08.2025)

  • betrifft uns nicht

• 2025 KIT 056 Satzung zur Änderung der Finanzordnung der Verfassten Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) (vom 15.08.2025)

  • „Die Vergabe von Aufträgen unterliegt dem öffentlichen Vergaberecht. Über einem Betrag von 250€ sind mindestens 3 Vergleichsangebote einzuholen; begründete Ausnahmen sind möglich.“

• 2025 KIT 057 Satzung zur Änderung der Wahl- und Abstimmungsordnung der Verfassten Studierendenschaft des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) (vom 15.08.2025)

• 2025 KIT 058 Achte Satzung zur Änderung der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) (vom 15.08.2025)

  • Sprachnachweise bei Zulassung

FFSSK

Möchte keine:r hören.

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

• Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken
• Aufräumen/Putzen: Ja, Phibs wollte mal Putzwochenende machen
• Kaffee und Getränke kaufen: Kaffee Jannik, Getränke bis Montag warten
• Instantnudeln bestellen: ne
• Eis bestellen: ne
• Kaffeemaschine entkalken: ne
• TOPs der nächsten Sitzung versenden: David
• Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: einiges abgelaufenes drin, müsste man mal machen
• Nächste Öffnungszeit: David
• Post aus der Fachschaft: Alex

Post

• Physische Post: keine. Studienbotschafterin -> Lukas schreibt Mail
• E-Mails: O-Phase

Berichte

FSK (Tobi)

• 30.10. Begrüßung neuer Studierenden durch Präsidium
• Nächste Woche kommt Hiller in die FSK.

TOPs

TOP 1: Science Camp Austausch (Leo)

• Bald ist wieder Science Camp.
• Für die, die das nicht kennen, es kommen einige Jugendliche ans KIT und wir machen mit denen Workshops etc.
• Am Freitag den 29.08. ist abends (19:30) ein Austausch mit Studierenden geplant, kommt gerne vorbei.
• Hat jemand Ahnung wie man Stickstoffeis macht?
• Anmerkung Lukas: Von der Zapf gibt es eine Rezeptesammlung dazu https://zapf.wiki/Stickstoffeis_Rezeptesammlung
• Caro kümmert sich um die Beschaffung der Zutaten für das Eis.

TOP 2: Bauarbeiten (Lukas)

Wegen den hübschen Brandschutzarbeiten bei uns in der FS geht es weiter: - Übernachste Woche wird der hintere Schacht im Poolraum ausgegossen. Dafür müssen wir den Poolraum teilweise leerräumen und Teile des Schwerlastregals abbauen. Das machen wir am besten nächsten Mittwoch Nachmittag vor der FS-Sitzung um 14 Uhr. Bitte kommt um zu helfen. Der jetzige Plan ist den Erstilernraum als Ausweichfläche zu benutzen. - Nehmt bitte euer privates Zeug aus dem Poolraum!

Das war heute schon.

• Außerdem wird auch der Schacht im Sumpf/Büro angegangen. Dafür muss das Regal im Eck weg.
• Räumt bitte bis Ende August eure Fächer aus, sodass wir anschließend gewappnet sind, wenn das ansteht. Das wird Mitte September angegangen.
• Außerdem wird der Schacht bei der Tafel noch mal angegangen. Dafür müssen wir die Besen aus der Tür nehmen.
• Für die O-Phase müssen wir schauen, dass die Bauarbeiten abgeschlossen sind aller spätestens. Alex wünscht Jannik viel Glück die Abspache zu bekommen.

TOP 3: O-Phase VS-Ausgaben (Lukas)

Für die O-Phase müssen wir unsere Mittel jetzt schon beschließen, da im AStA auch noch Urlaub ansteht. Wir müssen es, falls wir die Fakultätsmittel bekommen, auch nicht ausgeben. Für die Exkursionen wären wir bei 1000€, und Awareness 50€. Ich bitte die Sitzung, sie möge diese Mittel für die O-Phase freigeben.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 1000€ aus VS-Mitteln für die Durchführung von Exkursionen im Rahmen der O-Phase des Wintersemesters 2025/26. Ja: 8, Nein: 0, Enthaltung: 1

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 50€ aus VS-Mitteln für Bedarfsmittel des Awareness-Teams im Rahmen der O-Phase des Wintersemesters 2025/26. Ja: 8, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 4: Hütte 2025 (SIB)

Für die Hütte müssen wir noch den Termin finalisieren und Geld beschließen. https://www.gruppenhaus.de/ski-u.-wanderhuette-ruhestein-sv-mitten-im-nationalpark-schwarzwald-seebach-hs6437.html ca 135-150€ die Nacht, von Freitag bis Sonntag 1h 40 min von Ka Hbf mit öffentlichen Verkehrsmittel Da online nur 8 eingetragen haben, hier ein kurzes Meinungsbild welcher Termin es werden soll. - Liegt im Dezember schon Schnee? - Vermutlich nicht. Da gibt es einen Skilift.

Die Reihenfolge des gewünschten Termins ist: 1. 5.12.-7.12. 2. 28.11.-30.11. 3. 21.11.-23.11.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt ein Budget von 600€ aus VS-Mitteln für die Klausurtagung. Ja: 6, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 5: Varia

• Mittwoch in zwei Wochen könnten wir den Poolraum wieder zurück räumen.

Nachsitzungstodos

• Muss die Tonne geleert werden? - Nein.
• Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!
• Muss die Tafel neu bemalt werden? Nein!
• Z10? Hat zu!

Sitzungsende: 20:03 Uhr