Sitzungsprotokoll 2026-02-04

Sitzungsdatum: 04.02.2026

Sitzungsbeginn: 19:30 Uhr

Anwesend: Lukas (Protokoll), David (Leitung), Alex, Ruben, Benji, Phibs, Fabi, Merle, Julia, Lia, Lena, Benedikt, Tobias, Sabrina, Michelle

Tagesordnung

Allgemeines

Counter

  • Newsletter-Counter: 36

Beschlussfähigkeit

  • ist festgestellt

Protokoll der letzten Sitzung

  • ist gedruckt und wird herum gereicht

Amtliche Bekanntmachungen

Amtliche Bekanntmachungen des KIT

  • nichts neues

FFSSK

Sollte in der ersten Sitzung des Monats behandelt werden

  • FFSSK-Counter:

  • Archiv digitalisieren - Lukas: Läuft weiterhin

  • Aufräumtag - Phibs gibt auf, bis zur Weihnachtsfeier schafft er es
  • Datenschutz Verarbeitungsverzeichnisse und jährliche ToDos, Armin war auf der Schulung und ist für Rückfragen zur Verfügung da - Alex wartet auf neue Person für den Datenschutz
  • Neuer Server - Admins: muss noch weniger noch eingerichtet werden (sic)
  • Periodenprodukte im Kasten - werden verwendet - David geht nachschauen
  • Fotowand FS erneuern - Im Januar schauen - Fabi
  • Aufarbeitung Website: Alex verzweifelt immer noch und immer noch und immer noch und immer noch und immer noch Bauchschmerzen und sucht input zu neuem Design
  • FS-Hütte: Im Dezember 5-7.12.2025 hat stattgefunden
  • Professor:innen einladen: es muss ein Termin nach der O-Phase gefunden werden, jetzt kann man mal einen Termin finden. Ist auf dem Schirm. Anfang mit Februar 2026 - Benji, Ruben
  • Dekanat einladen: Alex und David haben Interesse und wollen das mal machen
  • Vorstand: Sitzung einberufen, Aufgaben neu vergeben - Tim
  • Teambuilding - regelmäßig, Florentina überlegt es sich (Als nächstes Weihnachtsfeier 13.12. hat stattgefunden, geil)
  • Bücherregal - Jonathan: Nochmal bewerben und Bücher aus der Bib abholen. Aktuell leeres Regal (??) Status ungewiss?, naja, Wer hat Lust?
  • Pub-Quiz: letztens wurde eines von Felix Frank und Co. organisiert
  • Physiker:innen im Beruf: Mentor*innen (Jessi), Lukas (FS+Mentor), Lena, läuft
  • Promovieren ja/nein - Sarah - gecannelt, da von KHYS Konkurrenz
  • Schneeeulenfest - hat stattgefunden
  • O-Phasenorga - passt, Bora und Sven

Verteilung regelmäßiger Aufgaben

  • Protokolle drucken, Protokolle einsortieren: Admins drucken
  • Aufräumen/Putzen: siehe FFSSK
  • Kaffee und Getränke kaufen: Bohnen nachbestellen (Lukas), Getränke nachbestellen (Phibs + Lena)
  • Instantnudeln bestellen: entfällt
  • Eis bestellen: entfällt
  • Kaffeemaschine entkalken: Ruben + Leandra + David
  • TOPs der nächsten Sitzung versenden: Lukas
  • Essen im Pool-Kühlschrank vernichten: Lukas
  • Nächste Öffnungszeit: David
  • Post aus der Fachschaft: Alex spamt gerne

Post

  • physisch:
    • Stadt Karlsruhe
    • Kaffeemaschine
  • elektrisch:
    • Austausch zur Besprechung Situation internationaler Studierender -> Fabi und Tobi

Berichte

Schneeeulenfest (Sabrina, Phibs)

  • ist gut gelaufen und war gut besucht
  • Dank an alle Helfenden und die Orga.

FSK (Tobi)

  • war beschlussfähig
  • Events in AStA-Kalender eintragen
  • externe Lehrbeautfragte sind vom Präsidium in der Kernlehre nicht gewollt
  • im AStA neue Ombutsperson für Angestellte
  • im Staatstheater kann man Restkarten kaufen für 3€
  • Erstehilfeschulung im AStA
  • Schulung für Schilder
  • NextBike-Vertrag soll im Sommer stehen
  • Studiticket soll für alle kommen oder gar nicht
  • KIT+ Stellungsnahme steht
  • Liste für Hörsaalbenennung erstellen -> David + andere Interessierte

(K)IT_IT-Expertenkreis oder eher KI(T)

  • ILIAS-Plugin Freischaltung SoSe 26
  • KI im Alltag - KIT Organisationsentwicklung | Vom 'wilden' Einsatz zur Systemintegration
  • nach Juli funktioniert Windows nicht mehr, ein Zertifikat läuft ab
  • KIT hat 200 digitale Türschilder gekauft

Gutenberg

  • läuft aber ohne Wartung

TOPs

TOP 1: Adminliste der WhatsApp Community Physik am KIT (SÖren mag MÖhren)

Die Adminliste könnte man nach Aktivität in der FS mal updaten um freie Plätze zu schaffen. Damit soll ermöglicht werden, dass Personen den Announcements Kanal benutzen können um ihre geplanten Veranstaltungen zu bewerben.

Wer sollte auf jeden Fall dabei sein:

  • Vorstand
  • IT-Admins
  • Mentoren (vielleicht nicht unbedingt alle)
  • Party-& Veranstaltungsplaner und Ophasen Beauftragte der Physik Fakultät
  • Wahlleitung VS-Wahlen
  • Moderatoren gegen Massennachrichten (Aktuell Sören, Jannik und Lukas)

Das sollte demnächst aktualisiert werden. Leute, die moderieren, sollten auch drin sein. Sollte in der Vorstandsaufgaben aufgenommen werden durch Phibs.

Abstimmung: Die Fachschaft Physik beschließt die oben genannte Admin-Liste für die WhatsApp Community 'Physik am KIT'. Ja: 15, Nein: 0, Enthaltung: 1

TOP 2: BKs (Lukas)

  • Wir brauchen für die BK Universitätsprofessur (W3) Experimentalphysik II am PHI (NF Ustinov) eine studentisches Mitglied.
  • Wer hat Lust?
    • Benjamin Vollprecht
    • Lena Seidel Sequeira

Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet Benjamin Vollprecht als studentisches Mitglied und Lena Seidel Sequeira als Vertretung in die BK Universitätsprofessur (W3) Experimentalphysik II am PHI. Ja: 15, Nein: 0, Enthaltung: 1

  • Wir brauchen für die Endevaluationskommission für die W3-Prof. „Quantenkontrolle von Spins auf Oberflächen“ (TT-W1 Philipp Willke) eine studentische Vertretung. Robin ist befangen.
  • Wer hat Lust?
    • Fabian Rodrigo de Sardenberg Schmid
    • Tim Leidel

Abstimmung: Die Fachschaft Physik entsendet Fabian Rodrigo de Sardenberg Schmid als studentisches Mitglied und Tim Leidel als Vertretung in die BK für die Endevaluationskommission für die W3-Prof. „Quantenkontrolle von Spins auf Oberflächen“  Ja: 16, Nein: 0, Enthaltung: 0

Alex antwortet den Mails.

TOP 3: Varia

  • Quietschen?
  • Wo sind die FS-Decken?

Nachsitzungstodos

  • Muss die Tonne geleert werden? Bitte auch das Altglas und die Pfandflaschen wegbringen!! - Nein.
  • Muss die Tafel neu bemalt werden? Nein.
  • Z10?

Sitzungsende: 21:11 Uhr